BASHKOHUNI ME EKIPIN TONË!
Nëse jeni një person profesionist, i besueshëm, i organizuar mirë dhe i motivuar dhe dëshironi të punoni në një atmosferë dinamike me mundësi përparimi në karrierë, ju inkurajojmë t’i bashkoheni organizatës që ofron mundësi të gjera.
Kryqi i Kuq i Republikës së Maqedonisë së Veriut është një organizatë humanitare që punon për parandalimin dhe zbutjen e vuajtjeve njerëzore, mbrojtjen e jetës dhe shëndetit, përmirësimin e gjendjes sociale, sigurimin e respektit dhe dinjitetit për njeriun, e veçanërisht në rast të aksidenteve dhe fatkeqësive, promovon të drejtën ndërkombëtare humanitare dhe vlerat humane, inkurajon angazhimin vullnetar dhe gatishmërinë e vazhdueshme për të dhënë ndihmë, si dhe ndjenjën universale të solidaritetit dhe humanizmit.
Zyra qendrore e Kryqit të Kuq të Republikës së Maqedonisë së Veriut shpall konkurs për vendin e punës:
Asistent i Sekretarit të Përgjithshëm të Kryqit të Kuq të Republikës së Maqedonisë së Veriut
Adresa: Kryqi i Kuq i Republikës së Maqedonisë së Veriut
Bul. Koço Racin nr.13, Shkup
Kualifikimet e nevojshme:
- Arsimi: Arsimi i lartë i kryer në fushën e shkencave sociale (juridik, studime politike, studime sociale, administratë publike, administrim biznesi)
- Përvojë pune: Së paku 2 vjet në pozicion të ngjashëm në fushën e punës administrative-punë në zyre (menaxhim zyre)
- Gjuha: Të flet rrjedhshëm dhe të shkruan anglisht
- Aftësi dixhitale: Njohuri pune të paketës MS Office (Word, Excel, Powerpoint), internet, aplikacione email, platforma komunikimi: Microsoft Teams, Zoom.
Karakteristika personale:
- Integritet i lartë personal dhe kulturë afariste
- Aftësi të shkëlqyera komunikuese, organizative dhe analitike
- Aftësi për të punuar nën presion dhe për të përmbushur afate të ngushta kohore
- Aftësi për të punuar në grup
- Inovacion dhe kreativitet
- Motivimi dhe besnikëria ndaj organizatës dhe qëllimeve të saj
- Gatishmëri për mësim dhe zhvillim profesional
- Ndjenjë për multikulturalizëm, mosdiskriminim dhe tolerancë
Detyrat e punës:
- Përgatitja e një agjende pune ditore për nevojat e Sekretarit të Përgjithshëm dhe për nevojat e Kryetarit;
- Kujdesi për komunikimet me palët me Sekretarin e Përgjithshëm dhe Kryetarin;
- Menaxhimi i thirrjeve telefonike të drejtuara në zyrën qendrore ose Sekretarin e Përgjithshëm;
- Marrja dhe transmetimi i mesazheve telefonike dhe e-mail;
- Caktimi i takimeve dhe mbledhjeve në emër të Sekretarit të Përgjithshëm;
- Pjesëmarrja në mbledhje dhe takime me kërkesë të Sekretarit të Përgjithshëm dhe përpilimi i shënimeve prej tyre;
- Komunikimi dhe bashkëpunimi me organizatat qeveritare dhe joqeveritare, vetëqeverisjen lokale dhe institucionet publike brenda dhe jashtë vendit;
- Roli i përkthyesit për nevojat e Sekretarit të Përgjithshëm në takime dhe mbledhje me përfaqësues të organizatave dhe institucioneve ndërkombëtare;
- Përgatitja e informacioneve, raporteve dhe shënimeve zyrtare nga takimet dhe mbledhjet e mbajtura të Sekretarit të Përgjithshëm brenda dhe jashtë zyrës së Sekretarit të Përgjithshëm;
- Dërgimi i rregullt dhe me kohë i informacionit për ngjarjet e planifikuara në të cilat Sekretari i Përgjithshëm merr pjesë te personi përgjegjës për Marrëdhëniet me Publikun;
- Këshillimi dhe informimi i Sekretarit të Përgjithshëm për aktivitete specifike;
- Trajtimi i vulës dhe vulës zyrtare të zyrës së Sekretarit të Përgjithshëm;
- Organizimi i udhëtimeve të punës së Sekretarit të Përgjithshëm;
- Përgatitja e letrave dhe korrespondencave nga fusha personale e punës;
- Shoqërimi i Sekretarit të Përgjithshëm në udhëtimet zyrtare brenda dhe jashtë vendit;
- Bashkëpunimi me udhëheqësit dhe transferimi i kërkesave dhe informacioneve tek Sekretari i Përgjithshëm;
- Përgatitja e raporteve javore, mujore dhe vjetore për aktivitetet e realizuara;
- Koordinimi i bashkëpunimit të Sekretarit të Përgjithshëm me sekretarët e OKKK dhe sekretarin e KKQSH;
- Kryerja e detyrave të tjera të dhëna nga Sekretari i Përgjithshëm.
Informacione shtesë:
Kandidatët e interesuar mund të dërgojnë CV e tyre në:
Afati i paraqitjes është deri më 18.10.2024.
Ju mirëpresim.
Të dhënat e marra do të trajtohen në përputhje me Ligjin për Mbrojtjen e të Dhënave Personale.